尋找顧問公司解決問題是許多企業在做的事情,尤其日理萬機的管理顧問,堪稱是企業界的諸葛亮。顧問能協助組織解決個性問題,甚至降低企業成本,提高整體效益。

 

企管顧問雇用前的 3 個建議

雖然選擇顧問公司會花下一筆費用,但更可貴的,可以省下走冤枉路的時間,節省大量不必要開支。以下是一些雇用顧問前的幾個建議,期望遵循這些建議,可以讓您的準備中獲得最大價值。

Management consultants help businesses improve their performance and grow by solving problems and finding new and better ways of doing things. It’s not just in the private sector either – many firms work with public sector organisations to help develop their services and, where necessary, reduce costs and make savings.

 

做足搜尋準備

現在是網路時代,諮詢是一項人力資源服務,網路就是搜尋的一切。利用 GOOGLE 搜尋引擎找到適合您的顧問公司,或是詢問身旁的人力資源夥伴。每個顧問公司都有不同的擅長,好的醫生也是散落在各地,這需要做足功課才能找到他們。

舉例來說,一個公司的官方網站應能清楚說明他們的服務訊息,如果他們連網站都很久沒更新,那可能說明他們沒有重視這件事,或是將重心放在其他地方上。所以,您在找到需要的服務之前,花時間瀏覽及搜尋,然後打電話吧!

 

積極詢問與明確需求

在顧問開始工作之前,清晰的提供關於您的公司資訊,以及『實際的需求』。其中大部分可以說明過去做過的事情,遇到什麼樣的問題及未來想要達到的效益。基本上,前提的顧問諮詢是免費的,我們鼓勵您盡可能揭露訊息,並且鼓勵詢問,雙向交流。

即使顧問主要在非現場,可透過電話或是 EMAIL 的方式,也要讓他們在辦公室花些時間瞭解您的組織運作方式及盡可能得到最多資訊。顧問愈瞭解您的組織,資訊愈充分,能訂製工作以真正滿足您的需求。

 

是在評估還是已經準備好

有時候遇到公司內部尚未準備好,或是不曉得該怎麼開始,可能主管也沒有交代明確。如果一個顧問公司在前進之前等待決策或方向不正確,可能因此會浪費雙方的時間,還有彼此的成本,花了許多時間在思考評估,結果無勞而獲。

當然不是說評估前謹慎不對,因為專業的顧問公司在投入一個案子前,團隊會審慎諮詢及前置準備,而主要連絡人應主動做好資料蒐集,甚至積極詢問組織的真正意願與願意撥出預算,以確保管理顧問團隊能達到目標,並為你們保留時間。

 

 

文章作者|吳致緯
圖片來源|共好管理顧問
共好管理顧問

共好管理顧問

自 1999 年發展於華人地區,累計諮詢企業超過 4000 家,學員超過 100 萬,橫跨十大產業領域。作為管理顧問業的先行者,運用清晰的實務經驗與西方的科學工具,影響無數卓越的企業家。

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