尋找顧問公司解決問題是許多企業在做的事情，尤其日理萬機的管理顧問，堪稱是企業界的諸葛亮。顧問能協助組織解決個性問題，甚至降低企業成本，提高經營效益。
企管顧問雇用前的 3 個建議
雖然選擇顧問公司會花下一筆費用，但更有價值的是，可以省下走冤枉路的時間，節省大量不必要開支。以下是一些雇用顧問前的幾個建議，期望遵循這些建議，可以讓您的準備中獲得最大價值。
Management consultants help businesses improve their performance and grow by solving problems and finding new and better ways of doing things. It’s not just in the private sector either – many firms work with public sector organisations to help develop their services and, where necessary, reduce costs and make savings.
1. 做足適當準備
現在是網路時代，諮詢是一項人力資源服務，網路就是搜尋的一切。利用搜尋引擎找到適合您的顧問公司(但不要輕易信任網路廣告)，或是詢問身旁的人力資源夥伴及同行。因為每間顧問公司有不同的擅長領域，例如傑出的醫生也是散落在各地，這需要做足功課才能找到他們。
舉例來說，一個公司的官方網站應能清楚說明它們的服務訊息，如果連官方網站都很久沒更新，那可能說明它們沒有重視這件事，或是將重心放在其他地方上。所以，您在找到需要的服務之前，花時間搜尋與瀏覽，然後打電話吧！
2. 積極詢問與明確需求
在顧問開始工作前，一定是期待您清晰透明地提供關於公司的資訊，以及『實際的需求』。其中大部分可以說明過去做過的事情，遇到什麼樣的問題及未來想要達到的效益。基本上，初期的顧問諮詢是免費的，我們鼓勵您盡可能揭露訊息，並且鼓勵詢問，達到雙向交流。
即使顧問主要在非現場，仍可透過電話或是 EMAIL 的方式，也要讓他們在辦公室花些時間瞭解您的組織運作方式，並盡可能得到最多資訊。顧問團隊愈瞭解您的組織，資訊愈充分，能客製專案以真正滿足實際企業需求。
3. 是在評估還是已經準備好？
有時候遇到公司內部尚未準備好，或是不曉得該怎麼開始，可能主管也沒有交代明確。如果一間顧問公司在前進之前等待決策，或方向不正確，可能因此會浪費雙方的時間，還有彼此的人力成本，花了許多時間在思考評估，結果無勞而獲。
評估前的謹慎非常重要，考量專業的顧問公司在投入一個案子前，團隊會審慎諮詢及前置準備，而主要連絡人應主動做好資料蒐集，甚至積極詢問組織的真正意願與願意撥出預算，以確保顧問團隊能達到目標，並為彼此保留時間，開始進行雙方的合作。
文章作者｜吳致緯 圖片來源｜共好管理顧問
